RuangLingkup Administrasi Sarana dan Prasarana. a. Perencanaan pengadaan (planning programing) Perencanaan pengadaan adalah pengetrapan secara sistematik dari pada pengetahuan yang tepat guna mengontrol dan menentukan arah kecenderungan perubahan menuju pada tujuan yang telah di tetapkan. Dua fungsi pokok perencanaan, yaitu : Berikutyang bukan cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah a. Membeli b. Menyewa c. Menerima hibah d. Membangun yang baru e. Membangun yang lama 16. Ada berapa cara melakukan pengadaan sarana dan prasarana kantor dengan cara membeli? a. 2 b. 3 c. 4 d. 5 e. 6 17. Di bawah ini termasuk dalam prosedur pengadaan barangan JENIS- JENIS DOKUMEN. by Gani Nur Pramudyo Mei 24, 2017. Dokumen adalah data yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan. Dokumen adalah kunci dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dokomen banyak diklasifikasikan menurut asal, fungsi, dan lain-lain. Jelaskanpengertian perkantoran modenr jawab perkantoran modern adalah suatu tempat yang memiliki struktur bangunan besar dan sesuai tuntutan jaman yang memiliki tata ruang yang baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat, dan memiliki pegawai yang disiplin, profesional serta sikap dan memiliki pola pikir yang baik, efektif. Diklatfungsional adalah - Selamat datang kembali para administrator muda Indonesia semuanya .. Apa kabaranya ni ? semoga dalam keadaan terbaik dan sehat selalu yaa . Aamiin . Baiklah kali ini kita akan membahas mengenai diklat fungsional adalah yang meliputi pengertiannya , jenjangdan jenisnya , manfaatnya , tujuan serta sasaran dari diklat fungsional tersebut menurut keterbatasan kdU3u. Prasarana adalah barang atau benda tidak bergerak yang dapat menunjang atau mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja. contoh gedung kantor. Sarana adalah barang atau benda bergerak yang dapat dipakai sebagai alat dalam pelaksanaan tugas fungsi unit kerja. Contoh mobil, komputer, pulpen, kertas, tinta printer, dll. semoga membantu ^_^ Prasarana adalah barang atau benda tidak bergerak yang dapat menunjang atau mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja. contoh gedung kantor. Sarana adalah barang atau benda bergerak yang dapat dipakai sebagai alat dalam pelaksanaan tugas fungsi unit kerja. Contoh mobil, komputer, pulpen, kertas, tinta printer, dll. BerandaKejuruanPengertian Sarana dan Prasarana dan Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Kantor A. Pengertian Sarana dan Prasarana Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha yang berhubungan dengan benda-benda tidak bergerak, seperti gedung, ruang kantor, dan tanah. Prasarana bisa diartikan sebagi pembekalan kantor. The Liang Gie memberikan istilah perbekalan. Perbekalan kantor itu golongkan dalam beberapa jenis, yaitu barang lembaran, alat tulis, mesin kantor, perabot kantor, dan perlengkapan kantor. Berdasrakan pengertian tersebut, perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan pekerjaan kantor. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional, No. 24 tahun 2007. Sarana adalah perlengkapan pembelajaran yang dapat dipindah-pindah, sedangkan prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan fungsi sekolah/madrasah. Sarana pendidikan antara lain meja, kursi serta alatalat media pembelajaran. Sedangkan yang termasuk prasarana antara lain seperti gedung, ruang kelas, halaman, taman, lapangan, jalan menuju sekolah dan lain-lain. B. Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Ruang lingkup saran dan prasaran kantor, meliputi a. Sarana/Peralatan Kantor Peralatan kantor merupakan segala macam barang kantor yang dipergunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan yang diharapka. Pekerjaan administrasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pekerjaan tulis menulis. Untuk dapat terlaksananya pekerjaan tersebut diperlukan bermacam-macam peralatan. Setiap meja kerja di kantor perlu dilengkapi dengan macam-macam peralatan utnuk pelaksanaan administrasi dengan sebaik-baiknya. Peralatan administrasi kantor terdiri atas 2 macam, yaitu 1 Peralatan Habis pakai Office Supplies Peralatan habis pakai office supplies, yaitu barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai. Adapun yang termasuk kedalam peralatan habis pakai, diantaranya a Kertas paper b Pulpen c Pensil d Amplop e Tinta f Penjepit kertas g Penghapus h Macam-macam map i Steples j Mistal k Lem l Blanko surat m Dan lain-lain 2 Peralatan Tahan Lama Tidak Habis Pakai Peralatan tahan lama tidak habis pakai, yaitu barang-barang yang dapat digunakan berulang-ulang kali dalam pemakaiannya. Adapun yang termasuk kedalam peralatan tahan lama, di antaranya a Pelubang kertas b Stapler c Pembuka surat d Gunting e Pemotong kertas f Cap tanggalan g Telepon h Lemari arsip i Tancapan surat j Tanggalan meja k Bantalan cap l Dan lain-lain b. Perabot Kantor Perabot kantor disebut juga perkakas kantor, yaitu segala macam peralatan kantor yang berhubungan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Perabot yang paling pokok untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor, di antaranya 1 Meja 2 Kursi 3 Lemari 4 Filling cabinet 5 Rak buku 6 Dan lain-lain c. Pesawat Kantor Saling mengadakan komunikasi sesama manusia pada dasarnya untuk bekerjasama yang berkaitan dengan kebutuhan dan kegiatan manusia itu sendiri. Demikian halnya pada suatu perkantoran, komunikasi merupakan faktor yang sering dilakukan oleh setiap karyawannya, sehingga komunikasi dalam kantor merupakan hal yang penting, karena tanpa komunikasi berarti kantor tidak ada kegiatan. Sesuai dengan perkembangan jaman dan kemajuan teknologi maka saat ini komunikasi dalam kantor lebih banyak mempegunakan peralatan atau mesin komunikasi, karena komunikasi akan lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin komunikasi yang ada dalam kantor inilah yang disebut dengan pesawat kantor. Jadi pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan luar ekstern kantor. Macam-macam peasawat komunikasi, di antaranya 1 Intercom 2 Telepon 3 Facsimile 4 Telex d. Mesin-mesin Kantor Pekerjaan kantor dapat berjalan dan berhasil sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan, apabila didukung oleh mesin-mesin kantor yang memadai. Mesin-mesin kantor sangat penting keberadaannya pada sebuah kantor, karena akan membantu terhadap proses pekerjaan kantor. Dengan mesin-mesin semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat dan hasilnya lebih baik daripada pekerjaan yang dikerjakan secara manual. Dengan demikian, fungsi dari mesinmesin kantor adalah untuk membantu kelancaran proses kerja, sehingga pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat, rapi, dan baik. Macam-macam atau jenis-jenis mesin kantor, baik manual, elektrik, dan elektronik, di antaranya 1 Mesin Stensil Manual Penggandaan naskah merupakan pekrjaan yang penting dalam kantor-kantor. Hampir setiap naskah selalu dibuat dengan rangkap, bahkan dalam hal-hal tertentu kadang-kadang diperlukan beribu-ribu lembar. Untuk mengadakan naskah tersebut dapat menggunakan berbagai macam peralatan kantor, yang berfungsi untuk memperbanyak naskah tersebut. Salah satunya adalah mesin stensil manual. Mesin stensil manual digunakan untuk mengadakan warkat dengan menggunakan kertas duplokator atau HVS. Untuk melakukan penggandaan dengan mesin stensil,diperlukan mesin stensil, lembaran stensil atau stensil sheet, tinta stensil, kertas stensil, dan mesin tik atau stylus pen stensil. 2 Mesin Scanner Mesin scanner adalah sejenis mesin penggandaan yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam. Mesin scanner ini seperti mesin fotokopi yang dapat menyalin, tetapi hasil kopinya bukan di bawah, melainkan di samping dokumen aslinya. 3 Mesin Copy Mesin fotokopi merupakan suatu alat penggandaan secara praktis, karena setiap saat bisa diperlukan, dapat dilakukan dengan mudah, digandakan dalam waktu relatif singkat, sesuai dengan kebutuhan, tanpa merusak bahan aslinya. Dengan kata lain, fotokopi merupakan kegiatan dalam bidang penyalinan. Kegiatan penyalinan ini dapat dilakukan dengan cara pemotretan melalui proses kimiawi atau dengan mempergunakan tenaga jasmani. Oleh karena itu, kegiatan penyalinan atau aopying berbeda dengan kegiatan penggandaan atau duolicating. Penyalinan tidak memerlukan lembaran induk master copy, dan dalam jumlah yang tidak terlalu banyak. 4 Mesin Penghancur Kertas/Dokumen Mesin penghancuran kertas dokumen dipelukan untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak ada nilai gunanya kadaluarsa. Karena fungsinya sebagai penghancur kertas maka peranannya sangat besar sekali sehingga rahasia yang ada dalam dokumen tersebut tidak dapat diketahui oleh orang lain. Dengan hancurnya kertas dalam bentuk cacahan kecil sangat sulit dirahsiakannya diketahui orang lain, apalagi sebelum dibuang cacahan tersebut diaduk terlebih dahulu. 5 Pelubang Kertas Perforator Pelubang kertas yang dalan bahasa Inggris “punched card machine” dan dalam bahasa Belanda “perforator” adalah alat kantor yang dipergunakan untuk melubangi kertas yang sehingga disimpan dalam snelhecter. Kegunaan dari alat ini adalah untuk membuat lubang pada kertas-kertas surat yang akan diarsipkan dalam snelhecter/odner. Lubang yang ditimbulkan dari alat ini untuk masing-masing kertas adalah dua buah atau lebih di tempat yang telah ditentukan dengan sekaligus yang kira-kira 10 lembar. 6 Mesin Penomor Mesin penomor adalah suatu lata yang digunakan untuk memberi nomor-nomor sevara berurut. Misalnya untuk memberi nomor pada faktur, surat pesanan, cek, saham, surat undian, karcis-kacis saham, dan lain sebagainya. Meisn penomor ini dapat secara otomatis memberikan nomor secara berurut atau rangkap tanpa memutar atau mengganti cap terlebih dahulu seperti pada cap tanggal atau cap nomor. Mesin tersebut dapat memberikan nomor hingga 12 kali dengan nomor yang sama. Dan mesin ini sangat berguna bagi mereka yang bekrja pada bagian surat, dokumentasi gudang dan lain-lain. 7 Penjepit Kertas Hechmt Machine Penjepit kertas merupakan suatu alat kantor yang dipergunakan untuk membundel kertas menjadi satu dnegan jalan menjepretnya. Misalnya membundel kertas-kertas diktat, surat, dan lain-lain. Alat tersebut dinamakan juga dengan istilah stapler atau nietjes. Kegunaan dari penjepret kertas ini adalah untuk menjepret kertas atau surat agar rapi dan tidak berceceran, baik pada waktu mengirimkan surat yang lebih dari 1 lembar. e. Interoir Kantor Salah satu faktor yang tidak kalah pentingnya dalam sarana dan prasarana kantor. Karena dengan interior ini dapat menciptakan suasana kantor yang nyaman, indah, dan serasi. Lingkungan ruangan kantor yang dilengkapi dengan hiasan-hiasan yang menarik dan ditata sedemikian rupa dapat membuat orang tertarik dan merasa betah di kantor. Sehingga selain dapat menimbulkan kesan baik dari pihak luar terhadap suatu kantor, juga dapat menimbulkan rasa nyaman dan memotivasi para karyawan dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Dengan demikian, sarana dan prasarana kantor yang berkaitan dengan interior kantor harus mendapat perhatian khusus dari setiap manajer kantor. Jenis-jenis interior kantor, meliputi 1 Hiasan atau lukisan dindinh gambar atau tulisan 2 Bunga-bunga 3 Pot-pot bunga 4 Akuarium 5 Lampu-lampu hias 6 Kolam 7 Taman 8 Benda-benda lain yang dapat menambah menariknya ruangan kantor.

berikut yang termasuk prasarana kantor adalah